據了解,在深化國有企業體制改革的背景下,佛山水業已于2014年開展企業改革先導性工作,聘請了中介公司對公司管理現狀、發展戰略進行了診斷和分析,并完成了診斷和提升報告。與此同時,2014年,該公司結合三標管理體系要求,以新的過程方法進行了制度流程的梳理分析,出臺和修編60多個文件,并制定了《制度體系健全完善工作方案和計劃》。
據了解,佛山水業一直較重視自身的制度體系管理。早在2000年,公司就建立ISO9001質量管理體系并于2001年通過認證,2008年,公司更是建立了質量/環境/職業健康安全綜合管理體系(ISO9001/ISO14001/OHSAS18001)“三標一體化”并通過認證。三標管理體系為該公司搭建了一個制度建設的管理平臺,實現工作流程化、行為規范化,將成功的經驗模式和優秀的管理方法文件化,使企業內各項活動持之有效地進行。
“通過內部診斷和管理評審,我們也發現集團以及各子分公司的體系管理一直以來局限于做好內審、外審等認證維護工作,而集團內部除了體系管理之外沒有其他的制度管理平臺來承擔集團公司所有制度的管理工作;另外,隨著公司進入大發展階段,體系本身已存在不適應公司發展,存在頂層設計不夠充分,整體目標設置未夠具體,制度、流程未能覆蓋各個領域,流程之間的接口有待理順等問題,都需要對體系進行升級完善。”佛山水業負責人在制度體系完善動員大會上指出。負責人還指出,三標管理體系只是制度建設管理工作的一部分,企業運營還包括規章制度體系、流程體系、內控體系、標準體系等,只有將這些體系融合在一起,企業的運作效率才能高效有序,風險才能得到有效控制。據介紹,此次制度體系健全完善工作的目標是借助三標管理體系的平臺建立全面而嚴密的管理制度,致力打造“先進的質量管理體系”和“卓越的績效管理”。
此外,為順利推行制度體系健全完善工作,佛山水業成立了制度體系健全完善項目的領導組和工作組,由集團總經理親自掛帥,還聘請了日京管理顧問公司對整個制度體系健全完善工作進行整體方案策劃和全程指導。