讓我們拿需求計劃為例,闡述計劃的“責任鏈”這一重要概念。
首先,誰是需求計劃的第一責任人?誰做的需求計劃,誰就是第一責任人。我們說“做計劃”,指確定最終的需求數量、需求日期,驅動供應鏈執行。需求預測是個計劃任務,雖然銷售、市場、產品管理等職能扮演關鍵角色。當然,計劃職能太薄弱時,需求預測就可能成了別的職能的兼職工作,那么這些兼職職能就得承擔相應的責任。
假定計劃是需求預測的最終整合者,預測準確度低,導致短缺或過剩,那計劃就得首先挨板子,第一個站在老總面前解釋。計劃不挨板子,就容易出現“懶政”現象,沒有動力做好人,比如主動對接銷售端、供應端;也沒有動力做壞人,比如及時暴露問題,督促銷售、市場和供應鏈來改進。
在很多企業,一旦預測不準,計劃就習慣性地把手指向銷售:他們沒說,找他們的麻煩,一副很無辜的樣子。作為計劃,銷售不說,你問了沒有?你問了,他們還是不說,你有沒有把問題反映給他們的上級,或者你的上級?計劃不挨板子,就開始扮演老好人,也就變得“人畜無害”,成了無用的代名詞。
計劃習慣性地把責任往銷售頭上推,其實是走阻力最小的路:計劃怪銷售,銷售怪客戶,而凡事不管有多大,一旦到了客戶頭上,就不了了之了——誰又能拿客戶怎么樣呢?所以我們經常看到這樣的場景:需求預測不準,大家把矛頭指向計劃;計劃呢,總能找到客戶需求方面的問題,把責任推到銷售頭上,完成壓力轉移;而銷售呢,想都不想就直接推到客戶頭上了。于是這壓力就消失在棉花堆里了。這對大家來說都是最“合理”、最“安全”的做法。但結果呢,就是形成企業的受害者文化——每個職能都認為自己是受害者,沒法形成真正的責任機制,當然就沒法改進了。
而這責任機制呢,就是層層問責:需求預測不準,造成短缺或過剩,計劃首當其沖得挨板子,比如這個季度的獎金沒了。這就如你作為經理,手下的員工沒干好活,你不能簡單地說這是手下人的問題;你不管怎樣都得先站在老總面前挨批。如果預測不準是因為銷售端的不作為,比如對客戶的大規模異動管控不力,或者促銷計劃沒有及時跟計劃和供應鏈溝通,那銷售就跟著挨板子,比如少拿提成。
相應地,客戶服務水平也是。比如按時交付不達標,計劃首先是問責對象。如果是生產和采購的執行不力,那這兩個職能也跟著被考核。這也給計劃更多的動力,積極協調、管理生產和采購,讓供應鏈執行更加可靠。
那么,對于計劃的最終結果,也就是說那堆成品庫存,究竟誰來負責?銷售老總。如果是銷售的問題,這好理解。但計劃人員做砸了,也得銷售老總跟著背鍋?是的。計劃人員做砸了,他們首先挨板子,但最后那堆庫存呢,即便是送人也得銷售去送。銷售老總對最終的庫存負責,也給他足夠的動力,驅動銷售主動對接計劃,完成“從數據開始,由判斷結束”的閉環,來盡可能地提高預測準確度,預防后續的短缺和過剩問題。
要知道,所有的預測都是錯的:不管需求計劃做得多好,生產出來的東西肯定不是百分之百客戶想要的;反之,客戶想要的,注定有一部分不是我們已經生產出來的。計劃的先天不足,要靠執行來彌補,在這里是銷售的執行,把客戶“不要”的給賣掉——客戶“要的”,他們自然會找我們買(雖然酒香也怕巷子深);銷售的任務呢,更多是賣客戶“不要”的(當然這有點簡單化銷售的任務)。
“不要”之所以打引號,是因為很多產品可相互替代。比如客戶要老白干,我們手頭只有燒刀子。作為銷售,如果你對庫存負責的話,你會給客戶說,沒關系,老白干能喝死人,燒刀子也能喝死人,它們99%的都是水和酒精,不行的話給您便宜5分錢?就這樣,把客戶的“不要”變成了“要”,庫存問題也解決了。
銷售對最終庫存負責,就更有動力來管理需求,說服客戶買已有的庫存,犧牲點毛利也在所不惜(因為總比讓那庫存呆滯報廢要好);銷售對最終庫存不負責,銷售就習慣性地拿計劃做替罪羊——客戶要的沒有,客戶不要的卻有一大堆,你讓我怎么達成銷售目標?
企業常見的挑戰呢,就是銷售強勢,責任鏈難以建立,沒法建立閉環的需求計劃。我曾經親身坐在一個會議里,明明是個銷售問題,但“禿子頭上的虱子就是沒法捉”,因為負責銷售的是公司的二把手,就在會議室里坐著呢。負責追溯問題根源的計劃呢,就只能不痛不癢,專打蒼蠅,不打老虎,談幾件小事拉倒。
既然銷售的問責機制沒法建立,企業面臨的選擇就只剩下兩個,都不符合企業的長遠利益:
(1)繼續維持對計劃的問責機制,但對銷售沒有問責,導致銷售在需求管理上繼續不作為,充滿隨意性。需求預測本身呢則更是“垃圾進垃圾出”,質量自然也是越來越差。計劃職能兩頭受氣,前端約束不了銷售,后端對付不了供應鏈,越來越弱勢,發揮不了應有的作用。
(2)為了維持“公平”,就放棄對計劃的問責機制,或者表面上有問責機制,但沒有實質性的考核措施,就成了供應鏈怪計劃,計劃怪銷售,銷售怪客戶,最后不了了之。結果呢,預測變成兒戲,注定是越做越爛。這也是為什么在很多企業,需求預測的準確度一直沒法提高:沒有責任機制的事情注定是做不好的。
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