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    企業理念

    清水滴滴總關情--內江市水務公司優質服務工作紀實

    字體: 放大字體  縮小字體 發布日期:2015-11-17  瀏覽次數:508
         隨著城市的發展和供水區域的擴張,目前,內江市水務公司用戶總數已達到13萬戶。

      13萬,一個令人欣喜又催人奮進的數字。我們應該為越來越多的內江人用上安全、放心的自來水感到欣喜;我們更應該為如何給廣大用戶提供優質服務而奮進。

      近年來,內江市水務公司以“讓政府放心、讓群眾滿意”為宗旨,內強素質外樹形象,通過做好窗口服務、拓展收費渠道、加強抄表工作、及時解決用戶需求等措施,為廣大用戶提供優質服務,獲得了社會各界的一致認可。

      強素質樹形象 做好窗口服務工作

      窗口服務作為市水務公司的一張名片,是一項與廣大用戶接觸最多、聯系最緊密的工作。如何將這張名片遞到用戶手中,讓他們感覺舒心、放心、暖心,市水務公司下足了功夫。

      硬件上優化環境,提升收費大廳形象。今年8月、10月,該公司分兩次對各收費大廳的進行了細致的維修整理:修補公共設施、粉刷墻面、更換受損燈具。同時,根據以往的經驗和用戶的需求,在收費大廳的醒目位置備齊了便民服務用品,如老花眼鏡、中性筆、創可貼等。各項措施提升了收費大廳的整體形象和便民度,讓用戶在整潔、舒適、便利的環境里繳納水費。在7月-10月酷暑期間,每個月的10日-27日,各收費室早上提前半個小時上班,提前打開空調,做好各項收費準備工作,使用戶一到收費室,就能感受到一絲清涼,有一個舒心的繳費過程。

      軟件上提升員工素質,樹立熱情、耐心的對外形象。該公司客戶服務部每月開展1次收費員集中學習例會,在會上針對自身崗位的新問題進行集中分析、講解,提出處理意見和方法,達到培訓的目的,并做好心理疏導,使各工作員調整好心態,更好地投入工作。除此之外,還不定期邀請專業培訓機構為員工授課,打造積極健康的陽光心態、樹立熱情耐心的工作態度。經過各種培訓以及收費人員日常工作的不斷積累,收費人員均能較好貫徹公司“誠信為本,優質服務”的宗旨,面對不同需求的用戶,能夠做到真誠接待、耐心解答及詳細宣傳,得到了社會各界的廣泛好評。

      今年中秋節前夕,東興區三號路收費室發現柜臺上有一部嶄新的蘋果6S手機。為避免手機遺失,細心的收費員及時將手機收入柜內并妥善保存好,等待機主前來領取。后經確認,機主順利取回了手機,并對收費室的優質服務、收費員的高尚行為給予了極高的評價。

      深化便民利民 拓展多種收費渠道

      曾經,因收費網店太少,繳水費費時、費力一直困擾著廣大用戶。為解決這一矛盾,該公司積極創新,于近期拓展了多種收費渠道,為廣大用戶提供了便利。

      公司與四川信用合作社、中國銀行、中國農業銀行、中國工商銀行及中國電信積極溝通協商,力爭實現多渠道繳納水費,以達到方便用戶就近繳納水費、足不出戶繳納水費、隨時繳納水費的目的。經過一段時間的前期準備,市水務公司于今年9月18日順利開通中國電信代收水費業務,增加了主城區44個和鄉鎮21個中國電信線下繳費網點,以及手機翼支付APP線上代繳水費。

      在多渠道繳費開通后,公司印制了相關宣傳資料在各收費室發放,還通過結合“甜女服務進社區”活動進社區、公交電視媒體、《內江日報》等對用戶進行宣傳。

      多渠道繳費模式給廣大用戶帶來了極大的便利。“新的繳費方式,快速、輕松且方便。”市民吳先生說,市水務公司聯合中國電信增加了自來水繳費渠道,用戶可選擇的繳費方式越來越多,大家再也不用擔心因繳費大廳離家太遠、工作忙、出差在外等原因錯過繳水費的時間了。

      目前,中國電信代收點每月收取水費1581筆,建行及網銀代收665筆,多渠道繳費越來越為更多的上班族所接受,勢必成為未來的主要水費繳費方式。

      多渠道收費方式不但方便了廣大用戶,還減輕了收費大廳的壓力。“以往周末根本忙不過來,現在工作強度降低了一些。前往收費大廳繳費的用戶,也不用長時間排隊等待了。”采訪中,一位收費人員如是說。

      加強抄表管理 如實抄回每一噸水

      準確抄表,不但能保證水量水費的正確計算,讓用戶準確知曉自己的水費明細,還能通過統計分析,進一步真實反映城市總體用水情況和一年內不同階段的用水需求。

      該公司抄表組配合公司機構改革,服從大局,積極與員工溝通,加強愛崗敬業教育。我市城區共有普通水表75000余支,14名抄表員每2個月就要完成一次查抄,其中查抄數最多的抄表員,達到了11129支/2月,工作強度可見一般。

      手持安裝著專業抄表系統的手機,走街串巷查抄水表噸位并做記錄——這項看似簡單的工作,卻有著不為人知的辛酸和艱苦。在市區繁華地段抄表,常常因違章搭建等原因,必須到商家的店鋪內、窄小陰暗的水溝邊、布滿垃圾和污水的角落里查抄,如遇水表位于室內,還得提前與用戶約定好才能順利查抄;在遠離市區的城鄉結合部抄表,晴天一身灰雨天一身泥,在查抄過程中被蚊蟲叮咬、被狗追咬更是常事。

      抄表人員在艱苦的工作環境中練就了自身的耐心、細心和決心。近期,在抄表人員由24人精簡至14人的情況下,市水務公司合理調整抄表片區和抄表周期,全體抄表人員眾志成城,克服困難順利實現了抄表工作的交接和抄表片區、抄表周期的變更,實現了對生活戶表用戶雙月抄表工作。今年1—10月,城區水費回收率達到了98%以上。加強抄表管理工作得到了廣大用戶的認可,近期因水量、水費不清楚,客戶到抄表組咨詢的情況明顯降低。

      關注民情民意 及時解決用戶需求

      為提升公司整體服務質量、接受群眾監督,該公司通過轉接市民熱線(12345)、開通供水服務熱線(2192000)、24小時搶維修熱線(2022307)、專人負責網絡輿情收集等方式,為時刻關注民情民意,及時有效解決用戶的不同需求。

      今年2月初,東興區廣匯花園有用戶撥打市民熱線反應:家里的自來水偏黃,擔心水質有問題。

      轉接到用戶反應的情況后,市水務公司立即安排生技部水質監測中心的工作人員與用戶聯系,并前往用戶家中抽取水樣進行化驗,結果顯示水質正常可以放心使用。

      化驗完畢后,工作人員向用戶解釋:出現這種情況原因是由于在搶修管道時要停部分區域供水,搶修完成恢復供水時,管道中空氣與水混合后對管道有一定的沖刷,從而形成了自來水偏黃的情況,但水質沒有問題。工作人員隨后建議用戶在發現類似情況時,先敞放一段時間,自來水顏色很快就能恢復正常。工作人員細致的工作和耐心的解釋消除了用戶心中的疑慮,得到了用戶的好評。

      今年1—10月,市水務公司共計接到各類熱線電話近萬通,收集網絡輿情20余條,接收相關提案、議案10余條,均在第一時間進行了處理和回復,辦結率達到100%。通過多種渠道了解民情民意,解決了用戶的困難、消除了用戶的疑慮、化解了潛在的社會矛盾,真正做到了“讓群眾滿意”的服務宗旨。

      清水滴滴總關情。優質服務是一項必須細致打磨的工作,是一項只有起點,沒有終點,只有更好,沒有最好的工作。市水務公司將繼續以“讓政府放心、讓群眾滿意”為出發點,內強素質外樹形象,通過細心、耐心、貼心的工作態度和工作方式,為廣大用戶提供更加優質的服務。  來源:四川新聞網
     
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