中國水星消息(信息員 管敬華) “一戶一表”改造工程是一項民心工程。山東省青島市海潤自來水集團有限公司近年來始終把抓好戶表改造工程作為“與民貼心、待民熱心、讓民舒心”的一項核心內容來抓。近日,他們結合開展“解放思想、轉變觀念、優化服務、開拓創新”主題實踐活動,推出了戶表改造工程系列“管理服務套餐”,通過抓好“民心工程”來贏得民心。
一是制定一戶一表改造工程現場檢查細則。成立由監理組成的檢查組對每個工地進行施工安全、質量規范方面的檢查,檢查低于80分的不發包工程。
二是在一戶一表工地設便民服務臺。由工地施工員、安全員輪流為百姓服務,把群眾的意見、要求、反映解決在現場,并做好現場記錄。
三是成立一戶一表維修隊。各施工單位成立由技術過硬的員工組成的一戶一表維修隊,一旦戶表改造有問題,能及時高效地到現場解決各種服務問題,減少服務環節,避免因處理問題不及時、服務不到位引發的服務糾紛和投訴。
四是完善機制,嚴格獎懲。集團公司對戶表改造管理人員逐個進行分析,調整充實戶表改造領導力量;建立戶表改造《督查專報》,對出現服務問題、責任投訴、新聞媒體責任曝光的施工隊伍、施工員,加倍考核處罰,實行末位淘汰;修訂完善《對外服務督查考核實施辦法》,將熱線電話量進行目標分解,納入考核內容,對電話量上升、同一問題重復來電、因處理問題不及時、服務不到位導致的重復來電量進行考核,考核情況定期通報。全年考核得分與各單位領導班子成員年終兌現掛鉤,施工單位出現的服務問題與承裝工程考核掛鉤。對施工質量處于末位的施工隊嚴格按公司規章制度進行停工整頓。
五是實行限時辦結、聯系用戶制度。責任單位受理熱線轉辦的服務信息后必須在第一時間先與用戶聯系,問明情況,告知用戶馬上安排處理,用戶如有問題和需求,請與服務電話聯系;處結完畢后責任單位、部門先行回訪,落實問題的辦結情況,了解用戶的滿意情況,避免用戶重復撥打熱線電話、同一問題反復來電形成投訴,有效減少重復來電量。
六是堅持走訪、回訪用戶制度。對轄區內的用戶進行走訪回訪,年底前對所有用戶走訪一遍,廣泛征求社會各界用戶的意見和建議,不斷改進提高服務工作。同時,向用戶發放便民服務卡,各窗口單位、部門分別制作標有窗口單位服務電話的便民服務卡,發給轄區內的用戶,一戶一表施工單位在進駐施工現場進行施工時,直接將便民服務卡發到用戶家中,方便用戶有問題直接聯系服務單位,減少服務環節,提高服務效率,通過主動服務、超前服務,體現與民貼心,待民熱心,讓民舒心,有效降低熱線電話量。
七是建立用戶來電信息分析制度、定期通報制度。集團公司每月對熱線電話量進行統計分析,查找問題,分析原因,制定切實可行的措施,通過熱線分析會、對外服務協調會,定期進行通報,合理指導服務工作重點,進行階段性目標服務。