杭州水務集團承諾:網上辦業務,工作時間2小時響應;新增定制服務,并將根據需求提供個性化服務;業務辦結后推出用戶評價機制。
也就是說,你不用出門,在家動動手指,就能輕松辦理自來水業務。
一個多月過去了,效果究竟如何?杭州水務集團來曬成績單了。
錢江晚報記者從水務集團了解到,自推出“最多跑一次”2.0版以來,2小時響應、定制服務、預約服務等各項服務舉措落實到位,“杭水e家”網上營業廳受理量突增,用戶好評不斷。水務集團還建立內部工作標準、設置線上客服專崗、優化平臺操作體驗,建立內控機制,創建亮點服務舉措,為2.0 版“最多跑一次”工作的高效運作保駕護航。
●規范工作標準。為確保“杭水e家”網上營業廳上線后,用戶在網廳辦理業務能夠高效、順暢,集團制作“最多跑一次”2.0版標準化手冊,明確每項業務的申請條件、提供資料、辦結時間等信息,并將內部操作的每一步流程標明,確保受理、流轉、辦理各項流程都在規定時限內完成。
●設立網廳客服專崗。集團客戶服務部設置“杭水e家”營業廳客服專崗,收集來自APP、微信、官網三大線上平臺的業務申請,按照業務內容進行辦理或流轉,并督辦各個環節流程,在工作時間上形成“工作日+雙休日”全年在線的機制,保障每天用戶申請的業務都能及時進行辦理。
●持續優化用戶體驗感。“杭水e家”網上營業廳上線后,按照用戶操作的實際體驗,水務集團不斷完善優化問題30個,進一步提升用戶辦理業務的便捷感、體驗感。
●建立領導專管、內控專席督辦的機制。針對用戶在業務辦理中的實際情況,集團各分公司建立領導專管、內控專席督辦的機制,助力“最多跑一次”改革。各分公司領導統籌管理“最多跑一次”工作,“最多跑一次”內控專席跟蹤、督辦業務流程,進行全流程管理,將每一項業務、每一項流程都落實到具體責任人,確保每個環節有人及時辦理,不出現流程空檔。通過內控平臺讓業務高效跑起來,使每項業務都能準時甚至提前完成。
自“最多跑一次”2.0版上線以來,水務集團通過大型廣場服務活動、進社區服務、微信公眾號宣傳等方式向用戶推廣“杭水e家”線上繳納水費、業務辦理,網廳各類業務辦理總量明顯增長,且每周均成上升趨勢。截至12月10日,共辦理業務19018件,其中繳納水費18208件,其余業務810件,水費發票換票、個人過戶申請、單位施工接水、單位永久接水為熱點辦理業務。杭州市水務集團表示,將固化服務舉措,建立長效管理機制,持續深入“最多跑一次”改革工作。