過去幾年對于中國會展業(yè)可總結(jié)的東西很多，其中近年來屢屢揭露出來的騙展現(xiàn)象也許僅僅是冰山一角，盡管相對于其它行業(yè)來說，其影響范圍并不非常大，然而它畢竟讓中國會展業(yè)受了傷，尤其對于會展信譽(yù)的傷害是遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)利益的。會展作為一種公開的社會活動，根據(jù)其特點，要根除這種現(xiàn)象還是不太困難的。
首先要掌握“品牌原則”。不論是傳承下來的還是借鑒過來的展會項目，各部門應(yīng)對本行業(yè)或領(lǐng)域內(nèi)規(guī)模大、效益高、組織管理嚴(yán)格的展會達(dá)成共識，進(jìn)行重點推廣，讓廣大參展商和專業(yè)觀眾了解和認(rèn)識，并形成品牌效應(yīng)。品牌因其廣泛的認(rèn)知度具有“頂端優(yōu)勢”，其本身就會對雜牌、冒牌會展的產(chǎn)生起到抑制作用，當(dāng)參展商對于非有影響力的品牌展會拒絕參加的時候，騙展者自然無容身之地。
其次是“制度原則”。行業(yè)管理制度的缺失是騙展現(xiàn)象產(chǎn)生的重要原因，由于各行業(yè)特點和管理體系的不同，行業(yè)和地區(qū)間對會展缺乏統(tǒng)一的行業(yè)管理，所暴露出的管理漏洞和嚴(yán)重的信息不對稱給騙展者造成了可趁之機(jī)，特別是“多頭管理”的背后隱藏著的是“多頭不管”，因此我們強(qiáng)調(diào)企業(yè)在參展過程中盡可能多的了解和掌握相關(guān)制度、規(guī)范的同時也應(yīng)呼吁各行業(yè)主管部門本著合作發(fā)展的原則，盡快協(xié)商出臺會展行業(yè)統(tǒng)一的管理規(guī)范，不要等到企業(yè)聚到政府門前討公道的時候再想對策。
最后就是“防范原則”。回顧年內(nèi)發(fā)生的很多騙展事件，我們發(fā)現(xiàn)，參展商對于會展選擇的盲目和不成熟也同樣是造成騙展者能夠得逞的重要原因。很多參展企業(yè)還沒有對展會的價值、作用、方法引起足夠的重視，企業(yè)里更缺少相關(guān)的專業(yè)人才和配套部門，所以我們也應(yīng)提醒廣大企業(yè)，參展不僅僅是展會組織者的事情，確切說，不僅僅是一種服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系，而是展會組織者和參展商雙方甚至是多方（包括你的行業(yè)競爭對手）合作共贏的關(guān)系。畢竟大家的目的是一致的，即：把產(chǎn)品賣出去。從這方面說，對于會展的重視和認(rèn)識水平、操作方法的提高是對騙展進(jìn)行鑒別的最好的辦法。
參展商除了要查清主辦單位外，還應(yīng)該注重承辦單位相關(guān)信息檢索，如通過工商部門來查詢承辦企業(yè)是否真實存在。 要切實解決參展企業(yè)被欺騙，具體要從以下幾個方面做起：
1、鑒別批文真?zhèn)未笮偷恼褂[展示活動，必須有上級主管的行業(yè)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案、批示，如您收到的大型展覽信息中，無批準(zhǔn)字樣，請及時向發(fā)送信息的單位查詢辨別批文的真?zhèn)巍?
2、核實場地一些展會糾紛中，展覽場地也是參展商討論較為集中的話題，有的展覽公司在運(yùn)作項目時往往是還沒有定制場地，卻已經(jīng)開始招商，最后由于場地的問題，展覽出現(xiàn)意外流產(chǎn)。現(xiàn)在國內(nèi)一些規(guī)模大的展覽場館均設(shè)置場地預(yù)定部門，參展企業(yè)可以通過電話查詢展覽會是否預(yù)定或是否交納場地租賃費。
3、咨詢判斷在目前舉辦的大型展覽主辦方大多會設(shè)立展會咨詢處，咨詢?nèi)藛T對展覽內(nèi)容都有深入了解，參展商如在咨詢中發(fā)現(xiàn)陳述含糊，應(yīng)慎重考慮。
4、分段交費避免欺騙大部分展覽或會議都需要提前交納相關(guān)費用，為了防止出現(xiàn)意外，參展商可選擇現(xiàn)場交費或者先交定金，會議當(dāng)天繳納其他費用的方式。對于參加展覽會的商家，可以通過其他途徑的觀察，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求做出選擇。
5、鑒別公章參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性，公章與批示單位名稱是否一致，核實公章單位批示其他展會的文稿，對照公章印記。
6、委托書凡大型的展覽會議均設(shè)置招商委托單位，并辦理委托證明。參展商可通過咨詢查驗招展單位資格并請對方出具委托的證明，如有疑問及時向組辦方加以核實。
7、警惕跨年度預(yù)定陷阱一些信譽(yù)較高的品牌展覽或會議在展會舉辦期間，都會告知參展商下屆舉辦時間、地點等相關(guān)信息。有些人會利用這些信息，策劃同類型的展覽會議項目，同期舉辦，以同樣的名義或內(nèi)容進(jìn)行招商宣傳，攪亂市場，給需求參展企業(yè)造成選擇混亂。為了安全起見，參展商在進(jìn)行跨年度預(yù)定時一定要直接與展覽或會議的主辦單位聯(lián)系，避免選擇錯誤。
